Çalışma İzni Başvuruları

Çalışma İzni Başvuruları

Çalışma Bakanlığı'nın Türkiye'de çalışmak isteyen yabancı uyruklu kişilere uyguladığı sıkı ve oldukça detaylı prosedürleri bulunmaktadır. Türkiye'de personeli bulunan ya da personel ihtiyacı olan firmalara uzman ekibimiz ile uçtan uca hizmet ve rehberlik vermekteyiz.

Türkiye'de çalışma izni almak için ikamet durumuna bağlı olarak iki farklı başvuru şekli mevcuttur.

TÜRKİYE'DEN BAŞVURU

1- Online Portalda İş Yeri Kayıt Süreci & Danışmanların Yetkilendirilmesi

İş Yeri Kaydı

Başvuruların ilk aşaması, Çalışma Bakanlığı'na ait online portalda bir iş yeri kaydı oluşturulmasıdır. Bu aşama, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) iş yeri temsilcinizin elektronik imza ve tebligata elverişli Kayıtlı E-Posta (KEP) adresi ile tamamlanacaktır. Bu aşamada, Çalışma Bakanlığı'na form, dilekçe veya herhangi bir evrak gönderilmeyecektir; sadece sistem üzerinden firmamızı yetkilendirmeniz gerekmektedir. Sürecin devamında ise danışmanlarımız gerekli başvuru evrakını iş yeri adına tamamlayarak Bakanlığa sunacaktır.

SGK iş yeri temsilcinizin mobil imza ve KEP adresine sahip olması önemlidir. 

Bakanlığın online portalında iş yeri kaydı oluşturulurken öncelikle SGK iş yeri sicil numarası sisteme girilerek iş yerine ait bilgiler getirilir. Sonrasında ise, sisteme Ticaret Sicili Gazetesi, Faaliyet Belgesi, son yıla ait onaylı Kurumlar Vergisi Beyannamesi yüklenmeli ve iş yerine ait sermaye detaylarının girişi yapılmalıdır. Bu aşamalar tamamlandığında iş yeri kaydı tamamlanmış olur.

Yetkilendirme

İş yeri kaydı tamamlandıktan sonra yetkilendirme işlemi yapılır. Burada, iş yerinin SGK yetkilisi, sisteme giriş yaparak sizin adınıza işlem yapmaya yetkili olacak danışmanların ad-soyad, iletişim bilgisi ve T.C. kimlik numaralarını sisteme girerek, yetkilendirme işlemini e-imza ile imzalayarak tamamlar. Bu yetkilendirme ile danışmanlarınız sizin adınıza Bakanlıkla iletişim kurabilecekler ve evrak takibi yapabileceklerdir.

2- Bakanlığa Evrak Teslimi

Bakanlık çalışma izni başvurusu için hem şirkete hem de yabancı çalışan adayına ait bazı evraklar talep etmektedir. Bunlar Bakanlığa online sistem aracılığıyla atanan yetkilendirme ile, teslim edilir. Evrakların teslimini takiben, çalışma izni başvurusu  değerlendirmeye alınır.

Teslim Edilecek Şirket Dokümanları

• Kurumlar Vergisi Beyannamesi,

• Ticaret Sicili Gazetesi,

• Faaliyet Belgesi,

• SGK Tahakkuk Fişi ve Sigortalı Hizmet Listesi

• SGK'dan alınacak "SGK Borcu Yoktur" yazısı,

• Vergi Dairesinden alınacak "Vergi Borcu Yoktur" yazıları da talep edilebilmektedir.

Teslim Edilecek Aday Çalışan Dokümanları

• Güncel tarihle imzalanmış iş sözleşmesi (aylık ücret XXXX Türk Lirası / aylık brüt, şeklinde açıkça ifade edilmelidir ve imzalar mutlaka mavi kalemle atılmalıdır)

• Pasaport (Türkçe tercümesi ve noter tasdikli kopyası)

• Diploma (diplomanın Türkçe tercümesi ve noter tasdikli kopyası)

• Fotoğraf (scan vesikalık)

• Aday Çalışanın iletişim bilgileri (telefon numrası , e-posta adresi)

3- Değerlendirme ve Onay Süreci

Onaylanan ve resmi harçları ödenen çalışma izinlerine ait çalışma kartı PTT tarafından ilgili iş yerine teslim edilecektir.

4- Masraflar

2024 yılı için masraflar alttaki gibidir. Bu maliyetin üzerine danışman ücreti ilave edilecektir.

1. Değerli kâğıt bedeli [565,00 TRY]

2. Çalışma izni 1 yıllık harç bedeli [(7.345 TRY + 565 TRY) = 7.910 TRY]

3. Çalışma izni 2 yıllık harç bedeli [(14.690 TRY + 565 TRY) = 15.255 TRY]

4. Çalışma izni 3 yıllık harç bedeli [(22.035 TRY + 565 TRY) = 22.600 TRY]

5. Noter ve çeviri masrafları karakter ve sayfa başına oluşmaktadır; doküman adedine göre bilgi alabilirsiniz.

Çalışma iznine ait harç bedelleri yabancının çalışacağı şirket tarafından Türkiye'de ilgili bankalara ödenecektir.

5- Çalışma İzni Alabilmeniz için Gerekli Minimum Brüt Ücret Tutarları

Yasal olarak, çalışanın baz ücretinin her yıl asgari ücretin değişmesi ile, pozisyona göre ilgili kat sayının altında kalmayacak şekilde güncellenmesi ve SGK primlerinin eksiksiz yatırılması bu süreçte yine önem teşkil etmektedir.

Çalışma izni onayı sonrasında ilgili harçların ödemesini takiben 30 gün içerisinde yabancı çalışanın SGK işe girişinin yapılması gereklidir. Aksi takdirde şirket cezai yaptırım ile karşılaşabilecektir.

Pozisyona Göre Brüt Ücret Tutarları

Ø  Ev hizmetleri pozisyonunda çalışacak yabancılar için > 1

Ø  Müşteri Temsilcisi, Satış Elemanı, Pazarlama, İhracat görevlisi gibi eleman statüsünde çalışacak yabancılar için > 1,5

Ø  Turizm, animasyon ve organizasyon firmalarında akrobat ve benzeri unvanlarda çalışacak yabancılar ile masör, masöz ve SPA terapisti gibi işlerde çalışacak yabancılar için > 2

Ø  Uzmanlık ve ustalık gerektiren işlerde çalışacaklar, öğretmenler, doktorlar için > 3

Ø  Birim veya şube müdürleri ile mühendis ve mimarlar için > 4

Ø  Üst düzey yöneticiler, pilotlar ve ön izin talebinde bulunan yönetici mühendis ve mimarlar için > 6,5

YURT DIŞINDAN BAŞVURU

1- Online Portalda İş Yeri Kayıt Süreci & Danışmanların Yetkilendirilmesi

İş Yeri Kaydı

Başvuruların ilk aşaması, Çalışma Bakanlığı'na ait online portalda bir iş yeri kaydı oluşturulmasıdır. Bu aşama, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) iş yeri temsilcinizin elektronik imza ve tebligata elverişli Kayıtlı E-Posta (KEP) adresi ile tamamlanacaktır. Bu aşamada, Bakanlığa form, dilekçe veya herhangi bir evrak gönderilmeyecektir; sadece sistem üzerinden firmamızı yetkilendirmeniz gerekmektedir. Sürecin devamında ise danışmanlarımız gerekli başvuru evrakını iş yeri adına tamamlayarak Bakanlığa sunacaktır.

SGK iş yeri temsilcinizin mobil imza ve KEP adresine sahip olması önemlidir. 

Bakanlığın online portalında iş yeri kaydı oluşturulurken öncelikle SGK iş yeri sicil numarası sisteme girilerek iş yerine ait bilgiler getirilir. Sonrasında ise, sisteme Ticaret Sicili Gazetesi, Faaliyet Belgesi, son yıla ait onaylı Kurumlar Vergisi Beyannamesi yüklenmeli ve iş yerine ait sermaye detaylarının girişi yapılmalıdır. Bu aşamalar tamamlandığında iş yeri kaydı tamamlanmış olur.

Yetkilendirme

İş yeri kaydı tamamlandıktan sonra yetkilendirme işlemi yapılır. Burada, iş yerinin SGK yetkilisi, sisteme giriş yaparak sizin adınıza işlem yapmaya yetkili olacak danışmanların ad-soyad, iletişim bilgisi ve T.C. kimlik numaralarını sisteme girerek, yetkilendirme işlemini e-imza ile imzalayarak tamamlar. Bu yetkilendirme ile danışmanlarınız sizin adınıza Bakanlıkla iletişim kurabilecekler ve evrak takibi yapabileceklerdir.

2- Referans Numarası Alınması

Çalışan adayı yasal olarak ikamet ettiği ülkedeki Türk Konsolosluğu/Büyükelçiliği ziyaret ederek bir referans numarası almalıdır. Yabancı çalışan adayı Çalışma İzni başvurusu için gerekli belgeleri yanında eksiksiz olarak bulundurmalıdır.

İlgili ülkedeki Konsolosluğun/Büyükelçiliğin ek doküman talepleri olabilmektedir; ancak istenen dokümanlar genel olarak alttaki gibidir. Referans numarasının alınması için gereken talep mektupları tarafımızdan sağlanmaktadır.

• Güncel tarihle imzalanmış iş sözleşmesi (aylık ücret XXXX Türk Lirası/aylık brüt, şeklinde açıkça ifade edilmelidir ve imzalar mutlaka mavi kalemle atılmalıdır)

• Pasaport (Türkçe tercümesi ve noter tasdikli kopyası daha sonra Bakanlığa sunulacaktır)

• Diploma (diplomanın Türkçe tercüme ve tasdikli kopyası daha sonra Bakanlığa sunulacaktır)

• Biyometrik Fotoğraf

• Şirketin çalışma izni başvurusunda bulunmak istediğine dair talep mektup (tarafımızca hazırlanacaktır)

• Yabancının Türkiye'de ilgili şirkette çalışmayı istediğine dair çalışma izni almak istediğini belirten imzalı talep mektubu (tarafımızca hazırlanacaktır)

Tarafımıza iletilecek referans numarasının geçerliliğinin on gün olduğu unutulmamalıdır.

3- Bakanlığa Evrak Teslimi

Bakanlık çalışma izni başvurusu için hem şirkete hem de yabancı çalışan adayına ait bazı evraklar talep etmektedir. Bunlar Bakanlığa online sistem aracılığıyla atanan yetkilendirme ile, teslim edilir. Evrakların teslimini takiben, çalışma izni başvurusu değerlendirmeye alınır.

Teslim Edilecek Şirket Dokümanları

• Kurumlar Vergisi Beyannamesi

• Son döneme ait Geçici Vergi Beyannamesi

• Ticaret Sicili Gazetesi

• Faaliyet Belgesi

• SGK'dan alınacak "SGK Borcu Yoktur" yazısı

• Vergi Dairesinden alınacak "Vergi Borcu Yoktur" yazıda talep edilebilmektedir.

• SGK Tahakkuk Fişi ve Sigortalı Hizmet Listesi

Teslim Edilecek Aday Çalışan Dokümanları

• Güncel tarihle imzalanmış iş sözleşmesi (aylık ücret XXXX Türk Lirası/aylık brüt, şeklinde açıkça ifade edilmelidir ve imzalar mutlaka mavi kalemle atılmalıdır)

• Pasaport (Türkçe tercümesi ve noter tasdikli kopyası)

• Diploma (diplomanın Türkçe tercümesi ve noter tasdikli kopyası)

• Fotoğraf (scan vesikalık)

• Yabancının iletişim bilgileri (e-posta adresi/telefon numarası)

• Temin edilecek referans numarası: Yabancının, yurt dışından çalışma izni başvurusu yapacağı durumunda geçerli olacak bu referans numarası 10 gün geçerli olduğu için, Konsolosluk tarafından yabancıya iletilmesi hâlinde bizlerle paylaşılması önem arz etmektedir.

Resmi harçları ödenen ve onaylanan çalışma izinlerine ait çalışma kartı PTT tarafından ilgili iş yerine teslim edilecektir.

4- Değerlendirme ve Onay Süreci

Başvurunun Bakanlığa sunulup değerlendirmenin tamamlanması ile çalışma izni onaylandığında, yabancı çalışan adayı, Konsolosluğa giderek çalışma vizesini almalıdır. Vize temini sonrasında Türkiye'ye giriş yapabilir.

Konsolosluğa ziyaret öncesinde çalışma izni onayını takiben çalışma izni harç bedelleri, şirket tarafından Türkiye'de ödenmelidir.

5- Masraflar

2024 yılı için masraflar alttaki gibidir. Bu maliyetin üzerine danışman ücreti ilave edilecektir.

1. Değerli kâğıt bedeli [565,00 TRY]

2. Çalışma izni 1 yıllık harç bedeli [(7.345 TRY + 565 TRY) = 7.910 TRY]

3. Çalışma izni 2 yıllık harç bedeli [(14.690 TRY + 565 TRY) = 15.255 TRY]

4. Çalışma izni 3 yıllık harç bedeli [(22.035 TRY + 565 TRY) = 22.600 TRY]

5. Noter ve çeviri masrafları karakter ve sayfa başına oluşmaktadır; doküman adedine göre bilgi alabilirsiniz.

6- Çalışma İzni Alabilmeniz için Gerekli Minimum Brüt Ücret Tutarları

Yasal olarak, çalışanın baz ücretinin her yıl asgari ücretin değişmesi ile, ilgili pozisyona göre ücretin ilgili kat sayının altında kalmayacak şekilde güncellenmesi ve SGK primlerinin eksiksiz yatırılması bu süreçte yine önem teşkil etmektedir.

Çalışma izni onayı sonrasında ilgili harçların ödemesini takiben, yabancı çalışan 180 gün içinde Türkiye'ye giriş yapmalıdır. Yabancının Türkiye'ye girişini takip eden 30 gün içinde ise SGK işe girişinin işveren tarafından yapılması gereklidir, aksi takdirde işveren şirket cezai yaptırım ile karşılaşabilecektir.

Pozisyona Göre Brüt Ücret Tutarları

Ø  Ev hizmetleri pozisyonunda çalışacak yabancılar için > 1

Ø  Müşteri Temsilcisi, Satış Elemanı, Pazarlama, İhracat görevlisi gibi eleman statüsünde çalışacak yabancılar için > 1,5

Ø  Turizm, animasyon ve organizasyon firmalarında akrobat ve benzeri unvanlarda çalışacak yabancılar ile masör, masöz ve SPA terapisti gibi işlerde çalışacak yabancılar için > 2

Ø  Uzmanlık ve ustalık gerektiren işlerde çalışacaklar, öğretmenler, doktorlar için > 3

Ø  Birim veya şube müdürleri ile mühendis ve mimarlar için > 4

Ø  Üst düzey yöneticiler, pilotlar ve ön izin talebinde bulunan yönetici mühendis ve mimarlar için > 6,5 

Çalışma İzinlerinde Diploma Denkliği

Yabancı çalışanların diplomalarını Türkiye’deki iş pozisyonları için kullanmalarının gerekmesi durumunda, Yüksek Öğrenim Kurumu (YÖK) tarafından diploma denklik belgesi düzenlenmesi gerekmektedir. Bu işlem zaman almakta ve çalışma izninin onay süresini uzatabilmektedir. Denklik başvuruları online olarak denklik.yok.gov.tr sitesinden yapılabilmektedir.